Должностная инструкция заведующего хозяйством 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Заведующий хозяйством назначается, перемещается и увольняется приказом председателя правления акционерного общества по представлению заместителя директора по общим вопросам.

Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно заместителю директора по общим вопросам и всю работу выполняет под его контролем.

На должность заведующего хозяйством может быть назначен работник, имеющий среднее специальное образование и стаж работы в должности заведующего хозяйством или других должностях по хозяйственному обслуживанию не менее 5 лет.

Заведующий хозяйством в своей работе руководствуется действующим законодательством Украины, приказами, инструкциями, распоряжениями вышестоящих организаций в пределах их компетенции, приказами и распоряжениями председателя правления акционерного общества и настоящей инструкцией. 

ОБЯЗАННОСТИ

Осуществляет руководство хозяйственной службой завода. 

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий, помещений и прилегающей территории завода в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности. 

Создает условия для эффективной работы сотрудников хозяйственной службы. 

Ведет табель учёта рабочего времени сотрудников в соответствии с правилами внутреннего распорядка.

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов завода (зданий, сооружений, систем водоснабжения, воздуховодов и др.), составляемых смет хозяйственных расходов.

Организовывает проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.

Обеспечивает подразделения завода необходимой мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.Организовывает оформление необходимых материалов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения завода, а также ведет учёт их расходования и составление установленной отчетности. 

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.д.

Организовывает хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых на заводе.

Обеспечивает печатание и размножение служебной документации, изготовление фирменных бланков, папок, альбомов в типографии.

Составляет и предоставляет в установленные сроки отделу материально-технического снабжения заявки на необходимые материалы, оборудование, инвентарь и имущество для отделов и служб завода.

Организовывает работу архива (за исключением архива технического отдела) и рациональную систему текущего и архивного делопроизводства. 

Обеспечивает прием, хранение и учёт до списания или передачи в Государственный архив законченных делопроизводством дел отделов и служб завода. 

Сдаёт материалы в Госархив.

Отбирает и сдает в макулатуру материалы (бумаги), не подлежащие хранению в установленном порядке.Осуществляет контроль своевременного вывоза металлолома и мусора из бункеров.

Обеспечивает соблюдение производственной и трудовой дисциплины работников хозяйственной службы. 

Разрабатывает график отпусков находящихся в подчинении работников.

Обеспечивает стирку спецодежды и белья.

Организует ремонт и оснащение инвентарем домиков на базе отдыха, выдачу белья и его стирку.

ПРАВА 

Заведующий хозяйством имеет право:

Представлять предложения руководству предприятия о приеме на работу, переводе на другую работу в пределах службы и увольнении рабочих. Утверждать рабочим хозяйственной службы премии в соответствии с действующими на предприятии системами оплаты труда и положениями о премировании. 

Проводить подбор и расстановку подчиненных работников. Налагать в соответствии с правилами внутреннего распорядка дисциплинарные взыскания на работников участка за нарушения дисциплины труда. 

Требовать от начальников подразделений и служб содержания в чистоте закрепленных за ними территорий.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

Заведующий хозяйством несет ответственность:

За чистоту и порядок на территории завода и прилегающих площадей, в помещениях отделов и служб. 

За качество и сохранность имеющегося в его распоряжении имущества и инвентаря, выполнение всех возложенных на него настоящей Инструкцией обязанностей. 

За соблюдение правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности, за рациональную расстановку рабочих, состояние воспитательной работы личного состава, соблюдение финансово-штатной дисциплины. 

За рациональное использование выделенных фондов и сохранность выданных материальных ценностей, расход материалов и комплектующих в соответствии с утвержденными нормами, правильную организацию учёта и отчетности. 

Комментарии (0)