Должностная инструкция заместителя начальника планово-экономического отдела
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель начальника планово-экономического отдела назначается, перемещается и увольняется приказом председателя правления акционерного общества по представлению исполнительного директора.
1.2. Заместитель начальника планово-экономического отдела подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела и всю работу выполняет под его контролем.
2.ОБЯЗАННОСТИ
2.1.Организовывает работу: по рациональному использованию резервов производства, снижению материальных, трудовых и денежных затрат на производство продукции, по эффективному использованию основных фондов и оборотных средств на предприятии, соблюдению правильного соотношения между ростом производительности труда и средней заработной платой. Проводит работу по повышению рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции.
2.2.Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.
2.3.Осуществляет планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности предприятия, работу по улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования.
2.4. Формирует штатное расписание в соответствии с действующими нормами и утвержденным фондом оплаты труда. Вносит изменения в штатное расписание.
2.5. Составляет плановую себестоимость выпускаемой продукции на основе производственного задания текущего месяца и проводит сравнительный анализ фактической себестоимости, фонда заработной платы, расхода материалов, расшифровку накладных расходов за отчетный период.
2.6. Ведет учет численности, и учет рабочего времени работников предприятия на основе табелей учета рабочего времени всех подразделений завода. Составляет отчеты по труду для подачи в органы статистики. Подает данные по среднеучетной численности в бухгалтерию предприятия. Составляет и подает данные о производственно-хозяйственной деятельности в районную и областную госадминистрацию.
2.7. Составляет калькуляции на продукцию, выпускаемую заводом, акты выполненных работ на услуги, оказываемые заводом сторонним организациям.
2.8. Формирует трудовые соглашения с отдельными гражданами, выполняющими определенные работы на предприятии. По окончании работ составляет акты выполненных работ согласно этим трудовым соглашениям.
2.9. Составляет реестры калькуляций на все работы, выполняемые по основным заказам.
2.10.Ведет учет дополнительных отпусков работников, уходящих в очередной отпуск.
2.11.Принимает участие в формировании коллективного договора.
2.12.Соблюдает все правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии.
2.13.Производит расчеты по аренде производственных помещений, оборудования и автотранспорта.
3.ДОЛЖЕН ЗНАТЬ
Заместитель начальника планово-экономического отдела должен знать:
3.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по экономическому планированию.
3.2. Методы учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия. Перспективы развития предприятия. Организацию плановой работы на предприятии, порядок разработки перспективных, годовых планов производства и социального развития предприятия.
3.3. Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок сдачи отчетности.
3.4. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработку нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен. Экономику и организацию производства, работы и управления, основы технологии производства.
3.5. Возможности использования организационной и вычислительной техники для учета, проведение технико-экономических расчетов и анализа производственной деятельности предприятия.
3.6. Основы трудового права, правила внутреннего трудового распорядка..
4.ПРАВА
4.1.Подготавливать приказы, распоряжения и указания руководителям подразделений по всем вопросам, входящим в круг деятельности отдела. Производить проверки в подразделениях завода по всем вопросам организации труда, заработной платы и применения трудового законодательства. Контролировать учет сверхурочного времени.
4.2. Исполнять обязанности начальника планово-экономического отдела в его отсутствие.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель начальника планово-экономического отдела несет ответственность за:
5.1. Состояние работы по организации, нормированию, оплате труда, управлению производства, выполнение плановых показателей по труду и заработной плате.
5.2. Разработку штатного расписания в пределах выделенного фонда оплаты труда. Правильность тарификации рабочих, установление наименований должностей в соответствии с действующим Классификатором профессий, соблюдение штатной дисциплины.
5.3. Формирование коллективного договора и выполнение обязательств по нему, относящихся к планово-экономическому отделу.
5.4. Своевременное и качественное предоставление отчетности, закрепленной за отделом.
5.5. Соблюдение правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, культуры производства.
5.6.Соблюдение всех пунктов настоящей должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка.
6.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
6.1. Заместитель начальника планово-экономического отдела должен иметь полное высшее экономическое или инженерно-техническое образование и стаж работы на экономических и инженерно-технических должностях не менее 3 лет.
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|