Начальник відділу кадрів

1. Загальні положення

1.1. Начальник відділу кадрів керує роботою відділу кадрів.
1.2. Начальник відділу кадрів приймається на роботу відповідно до норм "Кодексу законів про працю України" і розділом "Кваліфікаційні вимоги" дійсної інструкції.

2.Взаємовідносини за посадою

2.1. Начальник відділу кадрів призначається, звільнюється та переміщується наказом керівника підприємства. 
2.2. Начальник відділу кадрів підкорюється безпосередньо Виконавчому директорові. 
2.3. На час відсутності (відрядження, відпустка, хвороба і т.п.) права й обов'язки начальника відділу кадрів переходять до іншої посадової особи, про що видається наказ по підприємству.
завдання та обов’язки
2.4. Начальник відділу кадрів очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей, кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки та ділових якостей.
2.5. Керує розробленням перспективних і річних планів комплектування підприємства персоналом з урахуванням перспектив його розвитку, змін складу працюючих у зв’язку з упровадженням нової техніки та технології, механізації та автоматизації виробничих процесів, а також пуском виробничих об’єктів.
2.6. Бере участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в кадрах на основі планів економічного і соціального розвитку підприємства.
2.7. Вирішує питання найму, звільнення і переведення працівників, контролює їх розстановку і правильність використання у підрозділах підприємства.
2.8. Забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згідно з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів і громадськими організаціями проведення їх стажування та виховної роботи.
2.9. Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру керівника підприємства, і створення резерву на висування, здійснює контроль за його обновленням та поповненням, сприяє формуванню складу кадрів керівників із затвердженого резерву.
2.10. Бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників, зарахованих до резерву, і підготовці їх до роботи на керівних посадах. 2.11. Бере участь в атестації, розробленні заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій. Визначає коло працівників, які підлягають черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів.
2.12. Організує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видавання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працюючих, збереження і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для рекомендації працівників до заохочень та винагород.
2.13. Забезпечує підготовку документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім’ям, а також подання їх в органи соціального забезпечення.

3. Права

Начальник відділу кадрів має право:
3.1. Жадати від керівників відділів, цехів, служб і інших підрозділів уживання заходів до підвищення ефективності використання трудових ресурсів, забезпеченню правильної організації табельного обліку і контролю.
3.2. Здійснювати керівництво роботою інспекторів з кадрів.
3.3. Контролювати виконання керівниками підрозділів постанов, наказів і розпоряджень з питань роботи з кадрами.
3.4. Подавати керівництву підприємства пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, закріплення кадрів, заходів щодо працевлаштування вивільнених працівників. 
3.5. Разом з керівництвом підприємства та його підрозділів здійснювати контроль за дотриманням трудової дисципліни.

4. Відповідальність

Начальник відділу кадрів несе персональну відповідальність за:
4.1. Порядок оформлення приймання, переведення та звільнення працівників, ведення і зберігання трудових книжок та особових справ;
4.2. Законність найму, звільнення переведення працівників;
4.3. Організацію табельного обліку;
4.4. Забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей, кваліфікації;
4.5. Роботу відділу кадрів;
4.6. Дотримання виробничі інструкцій, інструкцій з охорони праці, пожежної безпеки та правил внутрішнього трудового розпорядку.

5. Повинен знати:

5.1. Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти щодо роботи з кадрами, обліку особового складу підприємства.
5.2. Перспективи розвитку галузі і підприємства.
5.3. Основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства.
5.4. Порядок розроблення планів комплектування підприємства кадрами.
5.5. Положення про порядок призначення та виплати державної допомоги.
5.6. Порядок оформлення приймання, переведення та звільнення працівників, ведення і зберігання трудових книжок та особових справ.
5.7. Порядок оформлення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям.
5.8. Організацію табельного обліку, методи обліку просування кадрів.
5.9. Порядок складання встановленої звітності.
5.10. Основи профорієнтаційної роботи, основи соціології, психології праці, економіки, організації виробництва та управління.
5.11. Основи роботи на комп’ютері та застосування його в кадровій роботі.
5.12. Трудове законодавство.
5.13. Етику ділового спілкування та ведення переговорів.
5.14. Виробничі інструкції, інструкції з охорони праці, пожежної безпеки та правила внутрішнього трудового розпорядку.

6. Кваліфікаційні вимоги:

6.1. Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі управління персоналом за професією: для магістра або спеціаліста не менше 2 років, бакалавра – не менше 3 років.