Услуга легализации каких-либо документов чаще всего необходима в бизнесе. Для бизнесменов, ведущих дела с зарубежными партнерами, нотариальное заверение документов, консульская легализация или апостилирование – это наиболее востребованные услуги.
Рассмотрим подробнее, какие особенности присущи апостилю. Во-первых, нужно определиться, что же это такое, и в каких случаях он необходим. Само слово «апостиль» пришло из английского языка и обозначает высшую форму легализации документа. Апостиль, или апостиляционный штамп удостоверяет подписи и печати, которые проставлены в документе. Соответственно, он служит для подтверждения юридической силы документа. Внешне апостиль представляет собой квадратный штамп, включающий в себя упоминание о Гаагской конвенции, как подтверждение того, что данная страна присоединилась к ней. Другими словами, можно сказать, что апостиль – это высшая форма доверия, которую может иметь документ. Здесь стоит сказать несколько слов собственно о Гаагской конвенции. Гаагская конвенция 1961 года – это международная конвенция, отменяющая требование легализации официальных документов для её стран-участниц. В состав стран-участниц входят более 100 государств.
Легализация является более сложной процедурой. Для большей наглядности разберем, какие же шаги необходимо предпринять для легализации и какие – для апостилирования документов. Итак, легализация состоит из следующих этапов. Во-первых, это нотариальное удостоверение документов, во-вторых – удостоверение подписи нотариуса в Министерстве юстиции РФ. Следующий шаг – это удостоверение печати Минюста и подписи уполномоченного должностного лица в МИД РФ. И последний этап - удостоверение в консульстве государства, принимающего исходящий документ. Для проставления необходимо просто обратиться в соответствующий государственный орган России – это может быть Министерство юстиции, орган ЗАГСа (в зависимости от того, какой документ нуждается в апостилировании). Существует перечень определенных документов, на которые проставляется апостиль. Например, это документы, удостоверяющие личность человека (проставляется в органах ЗАГСа), документы об образовании – свидетельства, дипломы, аттестаты (в данном случае проводится в Министерстве образования РФ). Полный перечень документов без труда можно найти в Интернете. С другой стороны, существуют документы, которые нуждаются в другом виде легализации. Это документы, имеющие отношение к внешнеэкономической деятельности – инвойсы, договора, и т.д.
Как уже говорилось выше, апостиль – это штамп, который проставляется на документы. Но он может быть в виде отдельного документа, который прикладывается к легализуемому документу. Такой вид оправдан, если на основном документе просто нет места для печати.
Подводя итог вышесказанному можно сделать вполне определенный вывод. Апостиль существенно облегчает и ускоряет деловые отношения между странами. Также эта процедура способствует сокращению бумажного оборота и упрощает легализацию документов на территории зарубежных государств, т.к. страны-участницы Конвенции обязуются принимать штамп «апостиль» без дополнительных удостоверяющих документов.
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|