Посадова інструкція головного бухгалтера
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Головний бухгалтер забезпечує організацію обліку господарсько-фінансової діяльності заводу і контроль за раціональним і ощадливим використанням матеріальних і фінансових ресурсів.
Головний бухгалтер очолює бухгалтерію, що є самостійним підрозділом і діє на основі "Положення про бухгалтерію".
Головний бухгалтер приймається на роботу відповідно до норм "Кодексу законів про працю України" і розділом "Кваліфікаційні вимоги" дійсної інструкції.
При звільненні головного бухгалтера від займаної посади може призначатися перевірка стану бухгалтерського обліку і звітності (аудіт).
2. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ
Головний бухгалтер призначається, звільнюється та переміщується наказом _______________________.
Головний бухгалтер підкорюється безпосередньо _____________________________________________.
Головний бухгалтер є безпосереднім керівником робітників бухгалтерії.
На час відсутності (відрядження, відпустка, хвороба і т.п.) права й обов'язки головного бухгалтера переходять до його заступника, а при відсутності останнього - до іншої посадової особи, про що видається наказ по підприємству.
3. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ
Визначає, формулює, планує, здійснює і координує організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства, здійснює контроль за ефективним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі централізації та автоматизації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю, розроблення і здійснення заходів, які направлені на додержання державної дисципліни і зміцнення господарського розрахунку.
Забезпечує оптимізацію податкових платежів підприємства в умовах діючого законодавства, забезпечує ефективний розподіл їх у залежності від термінів платежів.
Складає баланс підприємства (основні засоби та інші поза оборотні активи, запаси і витрати, грошові кошти, розрахунки та інші активи, джерела власних та прирівняних до них коштів, довгострокові пасиви, розрахунки та інші короткострокові пасиви), розрахунків щодо використання прибутків, витрат на виро бництво (витрат обігу), платежів до бюджету, своєчасність і правильність складання звітності.
Здійснює контроль за додержанням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов’язань, витрачанням фонду оплати праці, за проведенням ін вентаризацій основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, документальних ревізій у підрозділах підприємства.
Проводить контроль за довгостроковими інвестиціями підприємства в прибуткові активи (цінні папери – акції, облігації, сертифікати, казначейські зобов’язання) інших підприємств, господарських товариств, процентні облігації державних та місцевих позик, вклади до статутних фондів спільних підприємств та інші фінансові вкладення.
Проводить контроль за обліком страхової діяльності, бартерними (товарообмінними) операціями; за правильністю обліку операцій в іноземних валютах, з векселями; інкасацією боргових вимог.
Організує складання щомісячного бухгалтерського обліку, квартальних та річних бухгалтерських звітів (за результатами інвентаризації). Контролює правильність відображення в інвентаризаційній відомості інвентаризаційних різниць (нестачі, пересортиці), втрати та псування цінностей з обчисленням розміру збитків.
Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення непродуктивних витрат.
Вживає заходів щодо запобігання нестач, незаконного витрачання коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства. Зберігає комерційну таємницю та конфіденційну інформацію підприємства.
Бере участь в оформленні матеріалів з нестач, крадіжок та псування цінностей, контролює подання в необхідних випадках матеріалів у слідчі і судові органи.
Веде роботу, яка направлена на забезпечення суворого додержання фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, додержання законності списання з бухгалтерських балансів дебіторської заборгованості, нестач та інших витрат, додержання законності списання з бухгалтерських балансів дебіторської заборгованості, нестач та інших втрат, стежить за зберіганням бухгалтерських документів, оформленням і здаванням їх за встановленим порядком до архіву.
Бере участь у роботі з удосконалення і розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку, в розробленні раціональної облікової документації, в організації впровадження засобів автоматизації (комп’ютеризації) обліково-обчислювальних робіт.
Забезпечує на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів своєчасне складання бухгалтерської та податкової звітності, подання її встановленим порядком відповідним органам.
Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.
Організує працівників бухгалтерії та керує ними.
4. ПРАВА
Головний бухгалтер має право:
* Жадати від керівників відділів, цехів, служб і інших підрозділів уживання заходів до підвищення ефективності використання фінансових засобів, матеріальних ресурсів, забезпеченню правильної організації бухгалтерського обліку і контролю.
* Перевіряти в структурних підрозділах і службах підприємства дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, збереження і витрати товарно-матеріальних і інших цінностей.
* Вносити пропозиції керівництву підприємства по поліпшенню обліку і витрат матеріальних, фінансових і інших ресурсів, про зменшення розмірів преміювання керівників цехів, служб, чи відділів інших підрозділів, що не забезпечують виконання встановлених правил оформлення первинної документації, обліку чи схоронності ресурсів підприємства.
* Не приймати до виконання від сторонніх організацій документи, що не відповідають вимогам діючого законодавства чи що порушують установлений на підприємстві порядок обліку, збереження і витрати матеріальних чи інших ресурсів.
* Підписувати разом з керівником, наділеним правом першого підпису на підприємстві і завіряти фінансові і платіжні документи підприємства, а також баланси, форми звітності і т.п.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Головний бухгалтер несе персональну відповідальність за:
* помилки ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, що привело до перекручування звітності чи до збитків підприємства.
* неефективне ведення податкової політики підприємства, що привело до завищення податкових платежів, їхній переплаті чи передчасній оплаті, у випадку, якщо таких наслідків можна було уникнути в рамках діючого законодавства.
* прийняття до виконання невірно оформлених документів чи документів по операціях, що суперечать установленому порядку приймання, оприбуткування, збереження і витрати коштів, товарно-матеріальних чи інших цінностей.
* несвоєчасне чи неправильне проведення операцій по рахунках підприємства в банках і розрахункам з дебіторами і кредиторами.
* порушення порядку списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості й інших утрат.
* складання недостовірної бухгалтерської звітності з вини бухгалтерії.
* порушення термінів надання періодичної звітності і балансів у відповідні органи.
* порушення інструкцій з ведення бухгалтерського обліку, власної посадової інструкції і посадових інструкцій своїми підлеглими.
* За розголошення комерційної таємниці та конфіденційної інформації підприємства.
* налагодження ефективних службових взаємовідносин і зв’язків між працівниками свого
підрозділу та іншими службами підприємства.
* розробку директивних та керівних матеріалів для роботи бухгалтерії.
* конструктивні контакти з бухгалтеріями підприємств-партнерів з питань документообігу та платежів.
* постійне впровадження заходів щодо навчання, підвищення кваліфікації та розвитку
6. ПОВИНЕН ЗНАТИ:
Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування та керівні матеріали фінансових, контрольно-ревізійних та податкових органів з організації бухгалтерського обліку, складання звітності, а також інші документи, які регулюють господарсько-фінансову діяльність підприємства і перспективи його розвитку.
Організацію управління бухгалтерським обліком та звітністю.
Положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку, правила його ведення.
Порядок оформлення операцій і організацію документообігу за розділами обліку.
Форми і порядок фінансових розрахунків.
Методи аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів.
Порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.
Правила розрахунків з дебіторами і кредиторами.
Порядок списання із бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат.
Правила проведення інвентаризацій основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків.
Порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності.
Правила проведення перевірок і документальних ревізій.
Організацію господарського розрахунку.
Засоби обчислювальної (комп’ютерної) техніки і можливості їх використання для автоматизації обліково-обчислювальних робіт бухгалтерії та аналізу господарської діяльності.
Передовий вітчизняний і світовий досвід удосконалення господарсько-фінансової діяльності підприємства.
Економіку, організацію виробництва, праці та управління.
Податкову справу, основи цивільного права.
Трудове, фінансове і господарське законодавство.
Основи технології виробництва продукції на підприємстві.
Етику ділового спілкування та ведення переговорів.
Статутні документи підприємства, виробничі інструкції, інструкції з охорони праці, пожежної безпеки та правила внутрішнього трудового розпорядку.
7. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:
Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст).
Післядипломна освіта в галузі управління.
Стаж роботи на посаді головного бухгалтера не менше 5 років.
